PMA – Professional Management Academy

5 cách áp dụng Icebreak hiệu quả trong training

icebreak

Cập nhật lần cuối vào 14/03/2024 bởi Nguyễn Quang Hoàng

Chắc hẳn bạn đã từng tham gia vào một buổi họp, một lớp đào tạo hoặc một sự kiện giao lưu nơi bạn cảm thấy mình như một “người lạ” trong một nhóm người không quen biết. Cảm giác lạc lõng và không thoải mái không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất của bạn mà còn làm giảm sự hứng thú và tương tác trong nhóm.

Và đó là lúc mà kỹ thuật icebreak trở nên quan trọng. Icebreak không chỉ là trò chơi giải trí, nó là một phương pháp mạnh mẽ để phá vỡ sự ngại ngùng, kết nối con người và tạo ra một môi trường giao tiếp và hợp tác tích cực.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về icebreak, từ ý nghĩa đến cách áp dụng chúng một cách hiệu quả trong mọi tình huống. Hãy cùng nhau khám phá cách mà icebreak có thể biến một buổi học nhàm chán thành một trải nghiệm học tập và giao lưu thú vị và đáng nhớ!

Icebreak là gì?

Icebreak là một phần của buổi đào tạo hoặc sự kiện giao lưu được thiết kế để làm nóng hoặc làm “tan chảy” sự ngại ngùng giữa cá nhân hoặc nhóm người. Thông thường, hoạt động này được thực hiện ở đầu buổi để tạo ra một không khí thoải mái, giúp mọi người cảm thấy dễ chịu khi làm việc cùng nhau. 

Icebreak thường bao gồm các hoạt động như trò chơi, câu đố hoặc câu hỏi đơn giản để thảo luận, giúp mọi người làm quen và tạo ra sự gắn kết. Bằng cách làm nóng bầu không khí giữa các thành viên, icebreak tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập và giao tiếp hiệu quả hơn trong môi trường chuyên nghiệp.

icebreak

Người “phá băng” hiệu quả sẽ kích thích cuộc trò chuyện trong lớp hoặc buổi họp, củng cố chủ đề của chương trình và đảm bảo rằng mọi người tham gia đều thích thú với việc tương tác. Nếu một phiên Icebreak được thiết kế và triển khai tốt, nó có thể tạo ra một bước khởi đầu tuyệt vời, giúp mọi người có cơ hội tìm hiểu lẫn nhau và hiểu rõ mục tiêu của chương trình. Điều này đóng góp quan trọng vào sự thành công của sự kiện.

Lợi ích của việc icebreak trong training

Icebreak trong các buổi đào tạo mang lại nhiều lợi ích giúp làm cho buổi học trở nên hiệu quả và thú vị.

Đoàn kết nhóm 

Icebreak giúp các thành viên trong nhóm gắn kết hơn, phá vỡ những rào cản ban đầu một cách mạnh mẽ và mượt mà. Họ tạo ra một cảm giác đoàn kết giữa nhóm, tạo ra một bầu không khí tích cực và thú vị để học tập.

icebreak

Vui vẻ với tiếng cười

Icebreak được thiết kế để mang lại niềm vui, gây ra tiếng cười và khuyến khích sự tương tác giữa các thành viên. Bầu không khí vui vẻ này giúp các thành viên thư giãn và cảm thấy thoải mái hơn, đặc biệt là trong một môi trường học tập như buổi đào tạo.

icebreak

Tăng cường năng lượng 

Icebreak giúp làm sạch tâm trí của các thành viên và tăng cường năng lượng của họ. Bằng cách tham gia vào các hoạt động tương tác, các thành viên trở nên tỉnh táo hơn và dễ tiếp thu ý tưởng mới, tạo ra một tinh thần tích cực cho phần còn lại của buổi đào tạo.

icebreak

Khuyến khích giao tiếp cởi mở

Icebreak khuyến khích các thành viên tương tác với nhau theo cách mà họ có thể không thường xuyên thực hiện trong một môi trường làm việc truyền thống. Điều này khuyến khích giao tiếp cởi mở và tạo điều kiện cho các thành viên chia sẻ ý kiến và ý tưởng của họ trong suốt buổi đào tạo, hội thảo hoặc cuộc họp.

icebreak

Dẫn dắt vào chủ đề chính 

Trong một số trường hợp, icebreak có thể là một phần chuyển tiếp vào chủ đề chính của buổi học. Chúng có thể nâng cao nhận thức của các thành viên về chủ đề và đánh giá hiểu biết của họ trước khi đào sâu vào nội dung đào tạo. Từ đó, đảm bảo rằng các thành viên đã sẵn sàng và chuẩn bị tinh thần để tiếp thu thông tin một cách hiệu quả.

Khi nào cần áp dụng kỹ thuật icebreak?

Kỹ thuật icebreak hay còn gọi là phá băng cần được áp dụng trong những tình huống như: khi sự tập trung của các thành viên trong lớp học giảm sút và họ không chú ý vào nội dung; khi các thành viên trong nhóm chưa tạo được sự kết nối và giao tiếp với nhau một cách tự nhiên; và khi mọi người trong tập thể cảm thấy ngại ngùng và khó kết nối với nhau.

icebreak

Kỹ thuật phá băng được thiết kế để loại bỏ sự ngại ngùng và cảm giác cách biệt trước khi bắt đầu lớp học hoặc buổi họp. Nó thường được áp dụng khi các cá nhân không quen biết làm việc cùng nhau hoặc khi họ cần tạo ra một mục tiêu chung cụ thể. Với vai trò điều phối, trainer cần giúp các thành viên khác nhau nhanh chóng kết nối và tập trung vào mục tiêu chung.

Cần lưu ý gì khi lựa chọn cách icebreaker trong training?

Khi áp dụng kỹ thuật icebreak trong buổi đào tạo, cần lưu ý một số điều quan trọng để đảm bảo hiệu quả và tính thú vị của hoạt động.

  • Giữ cho hoạt động đơn giản: Icebreak cần được thiết kế sao cho dễ hiểu và thực hiện. Nếu cần phải giải thích quá nhiều hoặc nếu các quy tắc quá phức tạp, các thành viên có thể cảm thấy mất hứng từ đầu.
  • Khuyến khích sự tham gia tập thể: Lựa chọn các hoạt động icebreak khuyến khích sự đóng góp từ mọi người. Sự chia sẻ ý tưởng chung sẽ làm tăng hiệu quả của icebreak lên đáng kể.
  • Phù hợp với mục tiêu của buổi đào tạo: Icebreak nên phản ánh mục tiêu chính của buổi đào tạo. Nó có thể giúp chuẩn bị tinh thần cho chủ đề sắp được thảo luận hoặc giúp các thành viên hiểu rõ hơn về mục tiêu của buổi đào tạo.
  • Tôn trọng văn hóa và sở thích cá nhân: Tránh các hoạt động icebreak có thể gây xúc phạm hoặc không phù hợp với văn hóa và sở thích của các thành viên. Chọn những hoạt động phản ánh sự đa dạng và tôn trọng cá nhân của từng người.
  • Xác định số lượng và độ tuổi của nhóm: Lựa chọn icebreak phù hợp với số lượng và độ tuổi của nhóm. Cân nhắc các hoạt động phù hợp với đặc điểm và sở thích của từng nhóm để đảm bảo sự tham gia tích cực.

5 cách hiệu quả để áp dụng icebreak trong training

Dưới đây là 5 cách hiệu quả để áp dụng icebreak trong buổi đào tạo:

Đồng bộ với mục tiêu

Icebreak không nên là những hoạt động ngẫu nhiên hoặc không liên kết với mục tiêu của buổi đào tạo. Chúng cần phải phản ánh được mục tiêu học tập, nội dung và kết quả mong muốn của buổi học. 

Ví dụ, nếu bạn đang đào tạo về kỹ năng giao tiếp, bạn có thể sử dụng một icebreaker liên quan đến việc lắng nghe, đặt câu hỏi hoặc đưa ra phản hồi. Điều này giúp bạn giới thiệu chủ đề, đánh giá mức độ hiểu biết của các thành viên và tạo sự quan tâm và tò mò.

Hiểu rõ đối tượng tham gia

Icebreak cũng cần phải phù hợp với đối tượng mà bạn đang đào tạo. Bạn nên xem xét về nền văn hóa, sở thích, và mong đợi của các thành viên. 

Ví dụ, nếu bạn đang đào tạo một nhóm người đa dạng từ các quốc gia khác nhau, bạn có thể sử dụng một icebreaker về sự đa dạng của họ và giúp họ hiểu biết thêm về nhau. Hoặc nếu bạn đang đào tạo một nhóm chuyên gia đã quen biết nhau rồi, bạn có thể sử dụng một icebreaker để thách thức suy nghĩ của họ và kích thích tư duy.

Thay đổi format

Hoạt động “phá băng” có thể có các format khác nhau, như trò chơi, câu đố, truyện, hoặc thảo luận. Bạn nên thay đổi hình thức của icebreakers để phù hợp với mục đích, thời gian và tâm trạng của buổi học. 

Ví dụ, nếu bạn muốn tạo năng lượng cho các thành viên ở đầu buổi, bạn có thể sử dụng một trò chơi liên quan đến vận động, tiếng cười hoặc cạnh tranh. Hoặc nếu bạn muốn khuyến khích suy nghĩ và phản hồi ở cuối buổi, bạn có thể sử dụng một cuộc thảo luận về việc chia sẻ, học hỏi hoặc lập kế hoạch hành động.

Điều phối hiệu quả 

Kỹ thuật này đòi hỏi kỹ năng điều phối hiệu quả để đảm bảo rằng chúng chạy một cách mượt mà, đạt được mục tiêu và tạo ra một môi trường học tích cực. Bạn nên lên kế hoạch, chuẩn bị và tập luyện cách triển khai icebreak trước buổi học. Bạn cũng nên giải thích về quy tắc, mục tiêu và lợi ích của icebreak cho các thành viên. Trong suốt thời gian thực hiện, bạn nên theo dõi tiến trình, can thiệp nếu cần và tổng kết kết quả. Sau khi kết thúc, bạn nên liên kết nó với nội dung chính và chuyển tiếp sang chủ đề tiếp theo.

Đánh giá và cải thiện

Icebreak không phải là giải pháp đa dạng cho mọi tình huống. Chúng có thể được cải thiện và điều chỉnh dựa trên phản hồi và kết quả của buổi học. Bạn nên đánh giá hiệu quả bằng cách hỏi ý kiến, quan sát và đề xuất từ các thành viên. Bạn cũng nên đo lường tác động của icebreak lên các mục tiêu học tập, mức độ tương tác và tỷ lệ hài lòng của buổi học. Dựa trên đánh giá, bạn nên thực hiện các thay đổi và cải tiến cho các buổi học sau.

Kỹ thuật Icebreak này có thể là công cụ mạnh mẽ để tăng cường buổi đào tạo của bạn nếu bạn sử dụng chúng một cách thông minh và sáng tạo. Chúng có thể giúp bạn tạo ra sự gần gũi, quan tâm và động lực trong số các thành viên và chuẩn bị cho họ tinh thần học tập phía trước.

Các ý tưởng hay để icebreak một cách hiệu quả

icebreak

Đặt câu hỏi thú vị

Tạo ra câu hỏi thú vị là một cách tuyệt vời để phá tan sự lạnh lùng và kích thích cuộc trò chuyện sôi nổi. Bạn chỉ cần đi quanh phòng và mỗi người đều được yêu cầu trả lời một câu hỏi đặc biệt. Các câu hỏi có thể đa dạng, nhưng dưới đây là một số ý tưởng:

  • Nếu bạn phải sống trên một hòn đảo hoang vắng và chỉ được mang theo ba vật phẩm, những vật phẩm đó sẽ là gì?
  • Nếu bạn có thể biến thành một loài động vật, bạn sẽ chọn loài nào và tại sao?
  • Khi bạn nhớ về buổi hòa nhạc đầu tiên mà bạn đã tham gia, nó diễn ra như thế nào?
  • Nếu bạn có thể mời một người nổi tiếng nào đó đến dùng bữa tối, bạn sẽ chọn ai và lý do là gì?

Các câu hỏi này không chỉ kích thích sự sáng tạo và tưởng tượng, mà còn mở ra các cuộc trò chuyện thú vị về các chủ đề ngoài lề, giúp mọi người gần gũi và hiểu biết lẫn nhau hơn.

18 & Under

18 & Under là một phương pháp độc đáo và thú vị để khích lệ các thành viên trong nhóm chia sẻ những câu chuyện thú vị hoặc đáng chú ý từ quá khứ của họ. Trước khi bắt đầu một cuộc họp, bạn có thể đi quanh phòng và yêu cầu mỗi người chia sẻ một thành tựu mà họ đã đạt được trước khi họ đủ 18 tuổi.

Dù có thể sẽ nhận được những câu chuyện đơn giản nhưng bạn sẽ không bao giờ biết được những kỹ năng ẩn dấu nào bạn có thể khám phá từ các đồng nghiệp của mình.

Who is?

Một trò chơi thú vị mà mọi người có thể thực hiện là viết một sự thật độc đáo, kỳ lạ hoặc bất ngờ về bản thân trên một tờ giấy. Sau đó, tất cả các tờ giấy được đặt vào một chiếc mũ và trộn lẫn.

Mỗi người lấy một tờ giấy từ mũ và đọc sự kiện trên đó. Cả nhóm sau đó có thể cố gắng đoán xem ai đã viết sự kiện đó. Sau khi mọi người đoán xong, người viết sự thật sẽ tiết lộ bản thân và chia sẻ thêm thông tin nếu cần thiết.

Đây là cách thú vị để tìm hiểu những điều mới đáng ngạc nhiên về đồng đội của bạn và tạo ra một không khí gần gũi hơn trong nhóm.

Kết luận

Tóm lại, icebreak không chỉ là một phương tiện để làm cho buổi họp hoặc lớp học thêm vui vẻ và thú vị. Nó còn là một công cụ quan trọng để xây dựng sự kết nối, tạo ra môi trường học tập tích cực và thúc đẩy sự tham gia của mọi người.

Nếu bạn muốn trở thành một người điều phối icebreak xuất sắc hơn và hiểu rõ hơn về cách áp dụng chúng trong mọi tình huống, thì khóa học Train The Trainer của PMA chính là sự lựa chọn lý tưởng. Tại đây, bạn sẽ được đào tạo và luyện tập sâu hơn về các kỹ thuật điều phối icebreak cùng với nhiều kỹ năng khác liên quan đến việc đào tạo và huấn luyện.

Với khóa học này, bạn sẽ vừa được trang bị cho mình những kiến thức vững vàng và vừa có cơ hội thực hành và áp dụng những gì bạn học được vào thực tế. Điều này sẽ giúp bạn trở thành một trainer chuyên nghiệp và tạo ra những buổi học đầy ý nghĩa và ấn tượng.

Vậy thì hãy bắt đầu hành trình của bạn với khóa học Train The Trainer của PMA ngay hôm nay!