PMA – Professional Management Academy

Hướng dẫn Audit hồ sơ PMP, ACP

Audit hồ sơ
Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]

Cập nhật lần cuối vào 20/07/2022 bởi Phạm Mạnh Cường

Random Audit là một cơ chế tự động của PMI khi kiểm duyệt hồ sơ các thí sinh đăng ký thi các bộ chứng chỉ của họ. Tỉ lệ của Random Audit là khoảng 10% và không phải cứ bị audit thì hồ sơ của bạn sẽ fail. Đây là cách để bạn hoàn thành thủ tục Audit và tiếp tục quá trình đăng ký thi.

Khi nào thì bạn biết mình bị audit?

Nếu bạn không bị audit hồ sơ thì ngay sau khi bạn Submit sẽ trả về kết quả như sau. Bạn chỉ cần chờ trong vòng 5 ngày sẽ có kết quả về hồ sơ của bạn.

thông báo thành công submit hồ sơ

Nếu bạn bị cơ chế Random Audit chọn thì ngay sau khi bạn Submit hồ sơ thì sẽ bị chuyển về trang audit luôn. 

trang audit hồ sơ
Các mục bị che màu đỏ là thông tin cá nhân của người bị audit.

Bạn có thể vào lại trang Audit tại Dashboard -> Kéo xuống phần PMP® Aplication và chọn Submit Audit.

Quá trình audit diễn ra như thế nào?

Khi bạn bị cơ chế Random Audit chọn thì bạn sẽ có 90 ngày để bổ sung các tài liệu audit và Submit Audit.

Sau khi bạn submit audit thì sẽ có 1 đội ngũ Audit của PMI, đội này sẽ so sánh các thông tin audit mà bạn cung cấp với thông tin mà bạn khai báo trong hồ sơ.

Thời gian để đội ngũ audit trả về kết quả là trong vòng 5 ngày. Nếu hồ sơ của bạn audit và pass thì bạn sẽ nhận được 1 email như ảnh dưới đây. 

Thông báo hồ sơ audit thành công

Sau đó thì bạn thanh toán lệ phí thi và đăng ký lịch thi như bình thường.

Bạn cần chuẩn bị gì cho việc audit hồ sơ?

Có 3 điều mà bạn cần chuẩn bị cho việc audit hồ sơ:

  • 1 bản scan bằng cấp (Cấp 3/ Cao đẳng/ Đại học/ … tùy vào việc bạn khai báo trong hồ sơ)
  • 1 bản mềm chứng chỉ contact hours của trung tâm nơi bạn học. 
  • Người xác thực dự án. 

Bản scan bằng cấp

Thông tin trên bằng cấp của bạn phải đúng với thông tin mà bạn đã khai báo trong hồ sơ. Nếu như bị sai thì rất có khả năng là hồ sơ của bạn bị fail.

Trong trường hợp bạn ghi sai thông tin như năm học thì bạn vẫn cần phải tiếp tục submit audit. Vì đội ngũ Audit khi tiếp nhận hồ sơ của bạn thì bạn không thể hủy hồ sơ hoặc xin thay đổi thông tin trong hồ sơ được.

Bản mềm chứng chỉ contact hours

Với PMP sẽ là 35-contact-hours còn ACP là 21-contact-hours. Bản mềm của chứng chỉ này thì bạn liên hệ với trung tâm mình tham gia học, có thể thông qua trợ giảng, đội ngũ chăm sóc khách hàng hay giảng viên.

Người xác thực dự án

Người xác thực dự án nên là key stakeholder của dự án (customer, sponsor, functional manager…).

điền thông tin người xác thực audit hồ sơ

Sau khi bạn bấm vào Send Reference Request thì người xác thực sẽ nhận được 1 email. Nếu không thấy trong Inbox thì hãy kiểm tra trong Spam.

Trong email đó sẽ có 1 đường link để điền thông tin của người xác thực:

  • Tên người xác thực
  • Job Title (viết theo Job Tittle hiện tại kể cả khi người đó đã chuyển công ty)
  • Tên tổ chức
  • Số điện thoại
  • Email
  • Chữ ký

Sau khi hoàn thành toàn bộ các thông tin trên thì bạn mới bấm được vào nút Submit Audit

Lưu ý: Người xác thực chỉ điền duy nhất thông tin vào email do PMI gửi tới chứ đội ngũ Audit sẽ không gọi điện hay yêu cầu cung cấp thông tin gì thêm.

Tổng kết

Việc audit hồ sơ sẽ không phải là vấn đề gì nếu như hồ sơ của bạn đã được review bởi trung tâm nơi bạn học trước khi submit. Và việc review hồ sơ cho học viên thì gần như trung tâm nào cũng có.

Do đó, bạn không cần cảm thấy khó khăn nếu như bị Random Audit chọn bạn nhé.

Xem thêm: Đăng ký lịch thi PMP cần lưu ý gì?