PMA – Professional Management Academy

Hướng Dẫn Học Nhóm hiệu quả

Hướng dẫn học nhóm
Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]

Cập nhật lần cuối vào 27/07/2022 bởi Phạm Mạnh Cường

Phối hợp học kiến thức trên lớp, tự học hiệu quả tại nhà và học nhóm hiệu quả là phương pháp đào tạo của PMA. Bài viết này sẽ hướng dẫn các nhóm có thể tổ chức việc học nhóm một cách hiệu quả nhất.

Giới thiệu về học nhóm 

Nhóm học tập lý tưởng có những đặc điểm gì?

  • Có từ 3-5 người ham muốn tìm hiểu kiến thức 
    • Nhiều người quá sẽ khó thống nhất ý kiến, lịch học, kế hoạch học,…
    • Ít người quá (dưới 2 người) không khí học sẽ buồn 
  • Với background đa dạng
  • Có cùng mục tiêu học tập 
  • Mọi người cam kết, tôn trọng mục tiêu chung 

Lợi ích của việc học nhóm là gì? 

  • Theo thống kê của PMA, tỉ lệ có chứng chỉ của các lớp học truyền thống chỉ khoảng 25%, trong khi đó tỉ lệ có chứng chỉ của các lớp có triển khai mô hình học nhóm tăng lên đến 95%. Có nghĩa là duy trì và phát huy việc học nhóm giúp tăng tối đa khả năng pass chứng chỉ của từng thành viên. 
  • Nguyên nhân có thể kể đến như sau: 
    • Học nhóm giúp người học hiểu sâu kiến thức hơn do có quá trình phản biện, người học nắm được vấn đề đa chiều, không bị phiến diện 
    • Học nhóm giúp duy trì động lực học cho đến khi thi chứng chỉ
    • Không những vậy, học nhóm giúp học viên học hỏi kinh nghiệm người thực – việc thực từ bạn bè trong nhóm, và mở rộng quan hệ nghề nghiệp 

Cần có những vai trò nào trong nhóm?

  • Team leader
  • Team members
  • Facilitator

Nhiệm vụ của Team Leader là gì?

  • Là thủ lĩnh tinh thần, là người cổ vũ, động viên các thành viên đi học
  • Giữ nhịp học trong nhóm, đảm bảo buổi học diễn ra với bất kỳ tình huống nào (thậm chí chỉ có 1-2 người)
  • Cần chọn một người chăm chỉ, kỷ luật, có thói quen học đều đặn. 

Việc học nhóm cần tuân theo những nguyên tắc nào? 

  • Kỷ luật: Các buổi thảo luận nhóm thường diễn ra trước buổi lên lớp. Trong quá trình học sẽ có hôm đông, có hôm ít người. Dù chỉ có 1-2 thành viên tham gia, cũng cần phải được tiến hành như bình thường. Nếu nhóm học không đều đặn thì sẽ sớm tan rã. Vì vậy buổi học này cần phải được bảo vệ bằng mọi giá. 
  • Phản biện và Cởi mở: Với mỗi một câu hỏi, sẽ có 3 đáp án: Đáp án của bạn, đáp án của người khác, và đáp án trong sách. Và thường thì 3 đáp án này sẽ khác nhau, và có thể cả 3 đáp án đều đúng, tuỳ theo cách nhìn. Nhiệm vụ của bạn là cởi mở tư duy, tập hiểu và nhìn vấn đề từ cách nhìn của người khác để hiểu lý do tại sao họ lại lựa chọn như vậy, thay vì phủ định hoặc rơi vào tranh cãi đúng/ sai. 
3 nguyên tắc học nhóm

Buổi học nhóm diễn ra ở đâu? vào khi nào?

  • Tổ chức cuộc họp online thông qua hệ thống giao tiếp mà nhóm thống nhất: Zoom, Google Meet, Skype, …
  • Thời gian do cả nhóm thống nhất 

Trước buổi học nhóm các thành viên cần làm gì?

  • Các thành viên cần làm bài tập và submit bài tập
  • Team Lead gửi reminder để nhắc nhở, hô hào, động viên nhóm đi học.
    • Tip: Nên đặt remind trên Zalo để chương trình tự nhắc !

Tổ chức buổi học nhóm 

Buổi học bao gồm những phần gì?

Buổi thảo luận gồm có những phần sau:

  1. Check-in
  2. Review bài cũ 
  3. Thảo luận bài tập về nhà 
  4. Check-out

Phần Check-in được thực hiện như thế nào?

  • Phần check-in thường kéo dài khoảng 5 phút
  • Các thành viên tán phét, thảo luận tự do trong khi chờ đủ người
  • Sau đó nhóm chọn ra 1 thành viên làm Facilitator của buổi hôm nay

Nhiệm vụ của Facilitator trong buổi thảo luận là gì?

  • Facilitator là một thành viên trong nhóm có trách nhiệm facilitate buổi học, 
  • Facilitator không nhất thiết phải giỏi về lĩnh vực đấy, nhưng phải hiểu được cấu trúc của bài và đề cập được hết các chủ đề cần chú ý và thảo luận. 
  • Vai trò Facilitator sẽ được luân chuyển vòng tròn trong các thành viên của nhóm. 
facilitator

Phần review bài cũ được thực hiện như thế nào?

  • Facilitator sử dụng tờ Câu hỏi review, đặt câu hỏi lần lượt các thành viên trong nhóm. 
  • Thành viên được hỏi sẽ trả lời lại các chủ điểm kiến thức theo ý hiểu của mình
  • Các thành viên khác bổ sung ý kiến thêm về chủ đề đấy.
  • Mọi người liên tục đặt câu hỏi, phản biện, chia sẻ kinh nghiệm cho nhau.

Câu hỏi review lấy ở đâu?

  • Trong tài khoản Airtable 

Thảo luận bài tập về nhà sẽ được thực hiện như thế nào?

  • Facilitator sử dụng phần Đáp án bài tập về nhà, đi lần lượt từng câu hỏi một, hỏi xem có ai bị sai
  • Thành viên xem lại kết quả bài tập về nhà của mình 
  • Ai sai người đấy sẽ cần giải thích vì sao mình chọn phương án đấy (phương án mà mình đã chọn), để hiểu rõ lý do tại sao mình đã chọn như vậy
  • Khuyến khích trình bày một cách có logic, có căn cứ
  • Tránh giải thích theo kiểu bắt keyword, hoặc “trong sách nói thế”
  • Trao đổi lại với bạn học để hiểu rõ hơn về sự khác nhau trong cách hiểu đề bài và lý thuyết
  • Thống nhất cách lựa chọn đáp án 

Phần check out được thực hiện như thế nào?

  • Mỗi người tự chia sẻ 3 câu hỏi xem hôm nay mình:
    • Nội dung nào biết thêm mới? 
    • Nội dung nào chưa rõ ?
    • Nội dung nào muốn xác nhận thêm với giảng viên 
  • Và Facilitator ghi chép lại thành file các câu hỏi 

Sau buổi học Faciliator cần làm gì?

  • Facilitator gửi các nội dung muốn giảng viên xác nhận của nhóm mình lên form Câu hỏi thảo luận của lớp.
  • Link form Câu hỏi thảo luận của lớp là link cố định, do trợ giảng gửi cho lớp học.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng tài liệu thi PMP