Hồ sơ thi PMP là thứ tất yếu để bạn có thể tham gia được kỳ thi PMP. Làm hồ sơ thi PMP thì rất dễ, tuy nhiên chính vì dễ mà bạn không nên bị fail ở bước này. Dưới đây là bài hướng dẫn làm hồ sơ thi PMP một cách chuẩn mực. Thực hiện đúng theo hướng dẫn, kể cả bạn bị Random Audit thì cũng hoàn toàn có thể tự tin hồ sơ sẽ được chấp thuận.
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Bạn truy cập vào link này để đăng ký tài khoản PMI: https://www.pmi.org/
Sau khi truy cập vào link này thì bạn hãy chọn Register, bạn sẽ thấy các trường để điền thông tin tài khoản, bạn cần lưu ý ở 2 điều:
- Tất cả thông tin được viết bằng Tiếng Anh
- First Name = Họ và Last Name = Tên.
Điều này là đảm bảo rằng tên của bạn sẽ được hiển thị theo format của người Việt Nam. Điều này giúp bạn dễ dàng xác minh thân phận hơn với các giấy tờ tùy thân của mình.
Ví dụ: First Name = Pham, Last Name = Manh Cuong thì sẽ hiển thị là Pham Manh Cuong.
Còn nếu bạn điền thông tin là tiếng Việt, thì có thể sẽ bị mất chữ hoặc hiển thị lỗi font.
Ví dụ: Phạm Mạnh Cường -> Ph◻m M◻nh C◻◻ng hoặc Phm Mnh Cng.
Có một vài trường hợp không bị lỗi font, tuy nhiên đa số là lỗi, nên tốt nhất bạn nên viết bằng tiếng Anh.
Phần Country/Region: nếu bạn có quốc tịch Việt Nam, dù sinh sống ở đâu thì vẫn chọn là Vietnam -> để có thể được mức lệ phí thi của khu vực Việt Nam.
Bước 2: Khởi tạo hồ sơ
Sau khi đăng ký xong, bạn đăng nhập và chọn Certifications -> Project Management Professional (PMP)®
Tại trang này thì bạn chọn Apply Now để được chuyển tới phần làm hồ sơ.
Hồ sơ thi PMP gồm 3 phần:
- Education
- Experience
- Exam Details
Bước 3: Điền thông tin Academic Education
Thông tin được khai báo ở đây gồm:
- Quốc gia
- Bằng cấp
- Năm học
- Tên trường
Hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin của bạn được điền y hệt như trên bằng.
Ở bước này, bạn cần chú ý một điều. Đó là nếu trình độ học vấn của bạn sẽ tương ứng số tháng kinh nghiệm quản lý dự án mà bạn cần khai báo ở bước sau:
| Bằng cấp | Số tháng kinh nghiệm tối thiểu |
| High School Diploma or Equivalent (GED or HiSET) | 60 |
| Associate’s Degree or Equivalent (GED or HiSET) | 48 |
| Bachelor Degree | 36 |
| Master Degree | 36 |
| Doctorate | 36 |
Bước 4: Điền thông tin Professional Experience
Bước này bạn cần kê khai dự án mà bạn đã tham gia dưới vai trò Project Manager/ Project Leader/ Team Lead.
Bạn cần chú ý ở đây là thời gian dự án trùng lặp thì chỉ được tính một lần.
Ví dụ: Dự án 1 diễn ra từ 5/2020-9/2020 được tính là 5 tháng. Dự án 2 diễn ra từ 7/2020-11/2020 thì chỉ được tính là từ 10/2020-11/2020 là 2 tháng.
Các trường còn lại cũng rất đơn giản, bạn cứ kê khai theo thực tế là được. Còn trường Role Summary thì lại phức tạp hơn.
Yêu cầu độ dài tối thiểu của Role Summary là 100 từ, thường thì khoảng 200-500 từ.
Role Summary phải gồm:
- Objectives của dự án dài 1-2 dòng
- Role của bạn trong dự án (có thể khác với Job Titles), nhưng phải là vai trò liên quan tới quản lý hoặc lãnh đạo
- Các task là bạn thực hiện trong dự án (nên viết theo các kiến thức mà bạn đã học từ các khóa học PMP)
- Outcome của dự án dài 1-2 dòng.
Nếu bạn không biết viết các task đã thực hiện như nào, thì bạn có thể tham khảo Rita Chart nhưng chỉ áp dụng cho dự án Waterfall hoặc Hybrid.
Ví dụ:
- Objective: To develop an mobile game and to publish it on various Android Stores like Google Play, Amazon Appstore, and Aptoide.
- Role: Project Manager, I manage the whole project.
- Initiating:
- Collect processes, procedures, and historical information.
- Assess project and product feasibility within the given constraints.
- Planning:
- Determine detailed requirements.
- Develop the schedule.
- Hold kick-off meeting.
- Executing:
- Produce product deliverables (product scope).
- Gather work performance data.
- Follow the organization process.
- Evaluate team and individual performance.
- Hold team-building activity.
- Monitoring & Controlling:
- Take action to control the project.
- Analyze and evaluate performance.
- Update the schedule.
- Perform quality control.
- Closing:
- Gain final acceptance of the product.
- Gather final lessons learned and update knowledge base.
- Outcomes: The mobile game is ported and published successfully on various Android stores.
Nếu dự án của bạn chưa đủ tổng số tháng, trang hồ sơ sẽ lưu dự án bạn vừa điền xuống dưới và hiển thị thêm các trường thông tin dự án nữa để bạn điền cho tới khi đủ số tháng tối thiểu.
Các dự án khác bạn vẫn làm tương tự, nhưng các dự án không được giống nhau quá nhiều. Có rất nhiều người viết dự án tương tự nhau tới 8-90% và hồ sơ thi PMP của họ đã fail. Do đó, bạn nên tránh việc viết các dự án giống nhau.
Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên viết 1-3 dự án, vì nhiều dự án thì dễ bị trùng lặp và nếu bị audit thì bạn cần số lần xác nhận bằng với số dự án.
Bước 5: Điền thông tin Project Professional Training
PMI yêu cầu bạn đã từng trải qua quá trình đào tạo để đủ khả năng thi chứng chỉ này. Bạn phải tham gia đào tạo bởi các bên uỷ quyền của PMI mới được cấp chứng nhận và thông tin để điền phần này.
Hiện nay PMI yêu cầu các đơn vị đào tạo phải là Authorized Training Partner (ATP) thì mới được cấp chứng nhận 35 contact hours này và PMA Việt Nam tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu Việt Nam về mảng này.
Lưu ý: Khi hồ sơ của bạn được chọn cho quá trình Audit thì bạn cần cấp chứng nhận 35h bản PDF để gửi cho PMI, vậy nên không thể điền bừa thông tin này được.
Bước 6: Kiểm tra lại thông tin đã điền
Bước này chỉ đơn thuần là màn hình hiển thị lại các thông tin mà bạn đã điền, hãy dành vài phút đọc lại và Continue nếu không có vấn đề gì.
Bước 7: Điền thông tin Certification Profile Details
Bước này là để bạn điền thông tin cá nhân khi tham gia kỳ thi và tên trên chứng chỉ PMP, bạn kê khai theo thực tế.
Điểm duy nhất cần chú ý ở đây là Exam Accommodations, bạn chỉ chọn Yes khi cần hỗ trợ y tế khi làm bài thi. Khi bạn chọn Yes thì sau khi submit hồ sơ, bạn sẽ cần nộp các tài liệu liên quan.
Còn khi bạn chọn No thì sẽ không cần làm gì phía sau.
Khi nào bạn nên chọn Yes ở mục Exam Accommodations?
Bạn thực sự gặp các vấn đề liên quan sức khoẻ để được hỗ trợ về mặt y tế, các hỗ trợ này thường là:
- Tăng kích cỡ chữ trong bài thi
- Thêm tổng thời gian làm bài thi
- Thêm số lần break trong bài thi
- Phòng thi riêng biệt
- …
Các hỗ trợ trên thực sự là một trợ giúp to lớn để hỗ trợ bạn khi làm bài thi, do đó hãy cân nhắc khi chọn Yes.
Đã từng có trường hợp thí sinh mang bầu và nộp đủ tài liệu Accomodations chứng minh rằng lời khuyên của bác sĩ là không làm được bài thi liên tục trong 90 phút, kết quả là PMI hỗ trợ cho thí sinh này có thêm 30 phút làm bài thi.
Để cần biết chính xác là bạn cần gửi những tài liệu nào, bạn cần liên hệ trực tiếp với PMI để mô tả vấn đề của mình qua trang Contact Us của PMI.
Lưu ý: Nếu chỉ cần hỗ trợ như xe lăn, kính mắt vì bị cận/viễn, máy khí dung thì bạn không cần chọn Yes. Các trang thiết bị này được cho phép khi tham gia làm bài.
Tổng kết
Để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn làm tốt, hãy gửi hồ sơ của bạn cho chúng tôi để được review. Bạn có thể gửi qua đây.
Bạn bấm nút Submit Application để gửi hồ sơ. Nếu bạn bị Random Audit thì đừng lo, hãy xem qua bài hướng dẫn này.
Tips: Để tránh việc chính tả và ngữ pháp, bạn hãy đưa thông tin vào Google Docs, sau đó cài extension Grammarly để kiểm tra.
Chúc bạn sớm ngày sở hữu chứng chỉ PMP !!!
