PMA – Professional Management Academy

Hướng dẫn làm hồ sơ thi PMP

hướng dẫn làm hồ sơ thi pmp
Click to rate this post!
[Total: 1 Average: 5]

Cập nhật lần cuối vào 28/09/2022 bởi Phạm Mạnh Cường

Hồ sơ thi PMP là thứ tất yếu để bạn có thể tham gia được kỳ thi PMP. Làm hồ sơ thi PMP thì rất dễ, tuy nhiên chính vì dễ mà bạn không nên bị fail ở bước này. Dưới đây là bài hướng dẫn làm hồ sơ thi PMP một cách chuẩn mực. Thực hiện đúng theo hướng dẫn, kể cả bạn bị Random Audit thì cũng hoàn toàn có thể tự tin hồ sơ sẽ được chấp thuận.

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Bạn truy cập vào link này để đăng ký tài khoản PMI:   https://www.pmi.org/account-registration.

Sau khi truy cập vào link này thì bạn sẽ thấy các trường để điền thông tin tài khoản, bạn cần lưu ý ở 2 điều:

  • Tất cả thông tin được viết bằng Tiếng Anh
  • First Name = Họ và Last Name = Tên.
hồ sơ thi pmp bước đăng ký

Điều này là đảm bảo rằng tên của bạn sẽ được hiển thị theo format của người Việt Nam. Điều này giúp bạn dễ dàng xác minh thân phận hơn với các giấy tờ tùy thân của mình.

Ví dụ: First Name = Pham, Last Name = Manh Cuong thì sẽ hiển thị là Pham Manh Cuong.

Còn nếu bạn điền thông tin là tiếng Việt, thì có thể sẽ bị mất chữ hoặc hiển thị lỗi font. 

Ví dụ: Phạm Mạnh Cường -> Ph◻m M◻nh C◻◻ng hoặc Phm Mnh Cng.

Có một vài trường hợp không bị lỗi font, tuy nhiên đa số là lỗi, nên tốt nhất bạn nên viết bằng tiếng Anh.

Bước 2: Khởi tạo hồ sơ

Sau khi đăng ký xong, bạn đăng nhập và chọn Certifications -> Project Management Professional (PMP)®

hồ sơ thi pmp bước chọn chứng chỉ

Tại trang này thì bạn chọn Apply for PMP Certification để được chuyển tới phần làm hồ sơ. 

Hồ sơ thi PMP gồm 3 phần: 

  • Education
  • Experience
  • Exam Details

Bước 3: Điền thông tin Education

Có 2 thông tin mà bạn cần khai báo:

  • Academic Education: Thông tin về trình độ học vấn cao nhất mà bạn đạt được
  • Professional Education: Thông tin chứng chỉ 35-contact-hours mà bạn đạt được

Academic Education

Thông tin được khai báo ở đây gồm:

  • Năm học 
  • Quốc gia
  • Tên trường
  • Ngành học

Hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin của bạn được điền y hệt như trên bằng.

hồ sơ thi pmp bước điền thông tin Education

Ở bước này, bạn cần chú ý một điều. Đó là nếu trình độ học vấn của bạn là Cử nhân (Bachelor) trở lên thì thời gian khai báo dự án ở bước tiếp theo (Experience) là 36 tháng. Còn nếu ngược lại, thì bạn cần kê khai tới 60 tháng.

Professional Education

Thông tin được điền ở đây là thông tin chứng chỉ 35-contact-hours. Bạn có thể kiếm được nó bằng nhiều cách như đi học tại trung tâm, mua các khóa học video uy tín, …

Bước 4: Điền thông tin Experience

Bước này bạn cần kê khai dự án mà bạn đã tham gia dưới vai trò Project Manager/ Project Leader/ Team Lead.

hồ sơ thi pmp bước điền thông tin Experience

Cách tính thời gian tham gia dự án khá đơn giản. Mục Exam Summary có thể tính hộ bạn tổng số tháng thời gian.

Bạn cần chú ý ở đây là thời gian dự án không được trùng nhau.

Ví dụ: Dự án 1 diễn ra từ 5/2020-9/2020 được tính là 5 tháng. Dự án 2 diễn ra từ 7/2020-11/2020 thì chỉ được tính là từ 10/2020-11/2020 là 2 tháng.

Các trường còn lại cũng rất đơn giản, bạn cứ kê khai theo thực tế là được. Còn trường Project Description thì lại phức tạp hơn. 

Yêu cầu độ dài tối thiểu của Project Description là 100 từ, thường thì khoảng 200-500 từ.

Project Description phải gồm:

  • Objectives của dự án dài 1-2 dòng
  • Role của bạn trong dự án (có thể khác với Job Titles)
  • Các task là bạn thực hiện trong dự án (nên viết theo các kiến thức mà bạn đã học từ các khóa học PMP)
  • Outcome của dự án dài 1-2 dòng.

Nếu bạn không biết viết các task đã thực hiện như nào, thì bạn có thể tham khảo Rita Chart nhưng chỉ áp dụng cho dự án Waterfall hoặc Hybrid.

Ví dụ: 

  • Objective: To develop an mobile game and to publish it on various Android Stores like Google Play, Amazon Appstore, and Aptoide. 
  • Role: Project Manager, I manage the whole project.
  • Initiating: 
    • Collect processes, procedures, and historical information.
    • Assess project and product feasibility within the given constraints.
  • Planning: 
    • Determine detailed requirements.
    • Develop the schedule.
    • Hold kick-off meeting.
  • Executing: 
    • Produce product deliverables (product scope).
    • Gather work performance data.
    • Follow the organization process.
    • Evaluate team and individual performance.
    • Hold team-building activity.
  • Monitoring & Controlling: 
    • Take action to control the project.
    • Analyze and evaluate performance.
    • Update the schedule.
    • Perform quality control.
  • Closing: 
    • Gain final acceptance of the product.
    • Gather final lessons learned and update knowledge base.
  • Outcomes: The mobile game is ported and published successfully on various Android stores.

Nếu dự án của bạn chưa đủ tổng số tháng, bạn có thể khai báo thêm với nút Add Additional Experience. Nút này chỉ hiển thị khi bạn điền xong dự án đầu tiên mà vẫn chưa đủ tổng số tháng.

Các dự án khác bạn vẫn làm tương tự, nhưng các dự án không được giống nhau quá nhiều. Có rất nhiều người viết dự án tương tự nhau tới 8-90% và hồ sơ thi PMP của họ đã fail. Do đó, bạn nên tránh việc viết các dự án giống nhau.

Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên viết 1-3 dự án, vì nhiều dự án thì dễ bị trùng lặp và nếu bị audit thì bạn cần số lần xác nhận bằng với số dự án.

Bước 5: Điền thông tin Exam Details

Bước này là để bạn điền thông tin cá nhân khi tham gia kỳ thi, bạn kê khai theo thực tế. 

hồ sơ thi pmp bước điền thông tin Exam Details

Điểm duy nhất cần chú ý ở đây là Exam Accommodations, bạn phải chọn I will NOT need special arrangements. Mục này hỏi bạn có cần hỗ trợ không, thường dành cho người bị khuyết tật.

hồ sơ thi pmp bước điền thông tin Exam Accomodations

Sau đó thì tích vào 2 ô cuối cùng là xong. 

Tuy nhiên để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn làm tốt, hãy gửi hồ sơ của bạn cho chúng tôi để được review. Bạn có thể gửi qua đây.

Bạn bấm nút Submit để gửi hồ sơ. Nếu bạn bị Random Audit thì đừng lo, hãy xem qua bài hướng dẫn này.

Tips: Để tránh việc chính tả và ngữ pháp, bạn hãy đưa thông tin vào Google Docs, sau đó cài extension Grammarly để kiểm tra.