Top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay

Top 10 Phần Mềm Quản Lý Dự án Hiệu Quả

Cập nhật lần cuối vào 27/06/2024 bởi Nguyễn Quang Hoàng

Trên thị trường ngày nay, có rất nhiều phần mềm quản lý dự án khác nhau, từ những công cụ miễn phí cho đến các giải pháp cao cấp tích hợp đầy đủ tính năng. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho dự án của bạn không chỉ đơn giản là về việc chọn một cái tên trong danh sách. Đó là một quyết định chiến lược, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, quản lý tài nguyên và cuối cùng là thành công của dự án.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá và đánh giá top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay, dựa trên các tiêu chí như tính năng, độ linh hoạt, tích hợp công cụ, và sự phù hợp với các nhu cầu cụ thể của các tổ chức và dự án khác nhau. Hãy cùng điểm qua và tìm hiểu những công cụ nào sẽ là sự lựa chọn lý tưởng cho bạn!

Phần mềm quản lý dự án Trello

Trello là một phần mềm quản lý tiến độ dự án được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới. Đây là một công cụ miễn phí dành cho người dùng, mặc dù phiên bản miễn phí này có một số hạn chế so với phiên bản trả phí. Trello nổi bật với khả năng giao và nhận việc trong dự án một cách khoa học và tức thì, với giao diện quản lý chủ yếu theo dạng bảng Kanban.

phần mềm quản lý dự án

Ưu điểm nổi bật của Trello:

  • Thêm, bớt người vào dự án dễ dàng: Cho phép bạn linh hoạt điều chỉnh thành viên trong dự án.
  • Nhận xét và đính kèm tài liệu: Mỗi dự án hay công việc đều có thể nhận xét và đính kèm tài liệu, giúp việc theo dõi và quản lý trở nên dễ dàng hơn.
  • Tag người dùng và công việc: Dễ dàng theo dõi và quản lý thông qua việc tag người dùng hoặc tên công việc.
  • Hỗ trợ đa nền tảng: Trello có đầy đủ các phiên bản cho mobile, PC, laptop và tablet, cho phép bạn quản lý dự án mọi lúc, mọi nơi.

Nhược điểm của phần mềm quản lý dự án Trello:

  • Hạn chế cho các dự án lớn: Trello có thể gặp khó khăn khi áp dụng cho các dự án lớn và phức tạp, nơi cần theo dõi và quản lý nhiều công việc đồng thời.
  • Phân cấp thành viên quản trị không rõ ràng: Mọi thành viên tham gia vào bảng Trello đều có quyền chỉnh sửa, gán và xóa thẻ công việc. Điều này làm giảm tính linh hoạt trong việc phân quyền quản trị, đặc biệt là ở môi trường doanh nghiệp với các cấp bậc khác nhau như CEO, trưởng bộ phận, …
  • Thiếu tính năng nâng cao: So với các công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp khác, Trello có thể thiếu một số tính năng nâng cao như báo cáo tiến độ chi tiết, quản lý tài nguyên và lập kế hoạch dự án phức tạp.
  • Yêu cầu cập nhật thủ công: Mặc dù Trello cung cấp tính năng thông báo, việc cập nhật và theo dõi tiến độ vẫn phụ thuộc vào sự tự quản lý của người dùng, có thể dẫn đến sự thiếu chính xác trong quản lý dự án.
  • Môi trường giao tiếp hạn chế: Trello hiện không hỗ trợ việc đăng bình luận bằng phím Enter trong các trường hợp nhất định, và thành viên cần phải bấm “Lưu” khi trao đổi thông tin, điều này có thể làm giảm trải nghiệm cộng tác. Hơn nữa, Trello cũng chưa cung cấp tính năng nhận xét chung cho toàn bộ dự án.

Dù phiên bản miễn phí của Trello có một số giới hạn về tính năng, nhưng vẫn đủ hiệu quả để đáp ứng nhu cầu quản lý dự án cơ bản của người dùng.

Phần mềm quản lý dự án Jira Software

Jira Software là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, được thiết kế để hỗ trợ việc lập kế hoạch và theo dõi công việc theo phương pháp quản lý Agile, tập trung vào hiệu quả và tính linh hoạt. Jira thường được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghệ, đặc biệt là trong việc lên kế hoạch quản lý dự án phần mềm, theo dõi lộ trình phát hành và phát triển sản phẩm, cũng như báo cáo lỗi phần mềm trong quá trình triển khai hoặc nâng cấp.

phần mềm quản lý dự án

Ưu điểm của Jira Software:

  • Đầy đủ tính năng quản lý dự án: Jira cung cấp một loạt các công cụ giúp lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và tình trạng thực hiện công việc một cách hiệu quả.
  • Hệ thống báo cáo chi tiết: Báo cáo được chia nhỏ, giúp người dùng nắm rõ tiến độ, khối lượng công việc, các đầu việc đã hoàn thành và những nhiệm vụ sắp tới hạn. Báo cáo qua biểu đồ trực quan và chi tiết, hỗ trợ người dùng trong việc quản lý thời gian làm việc.
  • Phân quyền chi tiết: Jira cho phép phân quyền chi tiết cho các thành viên trong dự án, đảm bảo mỗi người có quyền truy cập và trách nhiệm cụ thể.
  • Tích hợp bên thứ ba: Khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba thông qua cổng API, giúp mở rộng và tối ưu hóa quy trình làm việc.
  • Thiết lập quy trình làm việc dạng workflow: Jira cho phép thiết lập các quy trình làm việc dạng workflow, giúp quy trình được thống nhất và tránh chồng chéo giữa các bộ phận.

Nhược điểm của phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira Software:

  • Giao diện phức tạp: Jira có giao diện khá phức tạp và có thể khó sử dụng khi người dùng chưa được đào tạo hoặc làm quen với phần mềm này. Điều này có thể đòi hỏi người dùng phải bỏ ra nhiều thời gian để học tập và làm quen với các tính năng của Jira.
  • Giới hạn về lĩnh vực: Phần mềm Jira có xu hướng giới hạn trong việc áp dụng cho một số lĩnh vực nhất định, chủ yếu là các team công nghệ, phát triển phần mềm hoặc các team làm việc theo phương pháp Agile. Điều này có thể khiến cho các tổ chức hoặc team không thuộc lĩnh vực này cảm thấy hạn chế trong việc tận dụng các tính năng của Jira.
  • Yêu cầu đào tạo và làm quen cao: Do giao diện phức tạp và tính năng đa dạng, việc sử dụng Jira hiệu quả đòi hỏi người dùng phải có quá trình đào tạo và làm quen khá dài, đặc biệt là đối với những người chưa có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý dự án.

Phần mềm quản lý dự án Asana

Asana là một giải pháp quản trị dự án mạnh mẽ, giúp người dùng sắp xếp công việc một cách tối ưu và thông minh hơn, đặc biệt hữu ích trong việc phân công công việc trong nhóm dự án. Với giao diện đẹp mắt và khoa học, Asana cho phép người dùng theo dõi tổng quan các thông tin như danh sách công việc, phân chia công việc theo thứ tự ưu tiên, và theo dõi tổng thể dự án một cách trực quan nhất. Đây là một trong những phần mềm quản lý chất lượng dự án được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

phần mềm quản lý dự án

Ưu điểm của Asana:

  • Giao diện trực quan: Sở hữu giao diện app quản lý đẹp mắt và khoa học, Asana giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý công việc.
  • Sắp xếp công việc hiệu quả: Cho phép sắp xếp và phân chia công việc theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, giúp tối ưu hóa việc quản lý dự án.
  • Quản lý tổng thể dự án: Người dùng có thể theo dõi tổng thể dự án của mình một cách trực quan và chi tiết, giúp nắm bắt tiến độ và tình trạng công việc.

Nhược điểm của Asana:

  • Chi phí cao: Chi phí sử dụng Asana khá đắt đỏ, với mức giá 9.99$ mỗi người dùng mỗi tháng. Để sử dụng trọn vẹn các tính năng của nền tảng Asana, doanh nghiệp phải bỏ ra một mức phí khá cao.
  • Phù hợp với công ty lớn: Phần mềm chỉ thích hợp với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng hoặc các công ty lớn, nơi mà một người cần tham gia nhiều dự án hoặc phòng ban khác nhau.

Phần mềm quản lý dự án Project Manager

Project Manager là một phần mềm quản lý dự án theo thời gian thực, giúp đo lường và theo dõi chính xác lịch trình cũng như deadline của công việc. Đây là một công cụ hữu ích cho việc quản lý và lên kế hoạch dự án, đảm bảo mọi công việc được hoàn thành đúng tiến độ.

phần mềm quản lý dự án

Ưu điểm của Project Manager:

  • Quản lý dự án theo biểu đồ Gantt: Giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ dự án và sắp xếp công việc một cách trực quan.
  • Quản lý dự án theo dạng bảng: Cung cấp giao diện bảng giúp quản lý công việc một cách khoa học và rõ ràng.
  • Lên kế hoạch dự án: Cho phép lập kế hoạch chi tiết cho từng dự án, đảm bảo mọi nhiệm vụ đều được chuẩn bị kỹ lưỡng.
  • Quản lý thời gian và lên lịch trình: Hỗ trợ quản lý thời gian và lập lịch trình cho các công việc cần hoàn thiện, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
  • Báo cáo chung cho toàn dự án: Cung cấp các báo cáo tổng quan cho toàn bộ dự án, giúp đánh giá tiến độ và hiệu quả công việc.
  • Quản lý công việc và giao việc: Giúp tổ chức và phân công công việc một cách hiệu quả, đảm bảo mọi nhiệm vụ đều được hoàn thành đúng hạn.

Nhược điểm của Project Manager:

  • Chi phí cao để truy cập tính năng chính: Để sử dụng các tính năng như xem tổng quan dự án, tự động hóa, và quản lý tài nguyên, người dùng phải chọn gói Business với chi phí cao hơn.
  • Giới hạn truy cập cho khách mời: Truy cập cho khách mời chỉ có sẵn trên gói Business, với giới hạn 5 giấy phép khách mời. Để có số lượng khách mời lớn hơn, phải nâng cấp lên gói Enterprise.
  • Hỗ trợ kém: ProjectManager không hỗ trợ điện thoại và có thời gian phản hồi hỗ trợ lâu, đặc biệt là trên các gói dịch vụ thấp hơn.

Phần mềm quản lý dự án Basecamp

Basecamp là một phần mềm quản lý tiến độ dự án nổi tiếng, được thiết kế để hỗ trợ quản lý dự án từ xa một cách hiệu quả. Với khả năng giao và nhận việc cho các thành viên trong dự án một cách tức thời và chính xác, Basecamp trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều đội nhóm và doanh nghiệp.

phần mềm quản lý dự án

Ưu điểm của Basecamp:

  • Bảng tin: Giúp đưa ra các thông báo, ý tưởng mới, và cập nhật tiến độ ngay trên giao diện hiển thị, giúp mọi người nắm bắt thông tin nhanh nhất.
  • Tạo danh sách công việc: Cho phép tạo danh sách các công việc cần hoàn thành, chỉ định nhiệm vụ cho từng thành viên, và theo dõi những công việc hoặc dự án sắp tới hạn.
  • Lên lịch công việc: Hỗ trợ lên lịch công việc theo mức độ quan trọng, giúp tổ chức và ưu tiên các nhiệm vụ một cách hợp lý.
  • Đính kèm tài liệu: Cho phép đính kèm các file thông tin, dữ liệu tham khảo, hoặc kết quả công việc vào dự án, giúp dễ dàng truy cập và quản lý tài liệu.
  • Tạo nhóm chat: Cung cấp tính năng tạo nhóm chat để trao đổi công việc, giúp các thành viên trong dự án giao tiếp và hợp tác hiệu quả hơn.

Nhược điểm của phần mềm Basecamp:

  • Hạn chế lựa chọn chế độ xem dự án: Basecamp thiếu các chế độ xem như bảng Kanban hay biểu đồ Gantt, cần phải dùng tiện ích bổ sung với chi phí thêm.
  • Thiếu tính năng ưu tiên nhiệm vụ: Không cung cấp cách để ưu tiên các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng.
  • Chỉ phù hợp với dự án cơ bản: Hỗ trợ tốt cho các dự án đơn giản, nhưng hạn chế đối với các dự án phức tạp hoặc cần quản lý linh hoạt.
  • Thiếu tính năng điều chỉnh dự án lớn trong thời gian thực: Không cho phép kết nối các nhiệm vụ con và xem chi tiết tác động của các thay đổi lên lịch trình toàn dự án.

Phần mềm quản trị dự án LiquidPlanner

LiquidPlanner là một phần mềm quản lý công việc được biết đến với khả năng đáp ứng nhiều nghiệp vụ phức tạp cho các tổ chức có quy mô nhân sự lớn. Mặc dù chi phí sử dụng LiquidPlanner cao hơn nhiều so với các phần mềm cùng phân khúc trên thị trường, nhưng nó mang lại những tính năng chuyên nghiệp và toàn diện mà ít công cụ nào có thể sánh kịp.

phần mềm quản lý dự án

Ưu điểm của LiquidPlanner:

  • Tính năng chuyên nghiệp: LiquidPlanner hỗ trợ hoạch định kế hoạch dự án, đo lường, theo dõi, giám sát tiến độ, và phân tích hiệu quả công việc chi tiết. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý dự án một cách toàn diện.
  • Phân tích tỉ mỉ: Cung cấp các phân tích chi tiết giúp bạn rút kinh nghiệm và lên kế hoạch tối ưu hơn cho những dự án tiếp theo.
  • Phiên bản miễn phí: LiquidPlanner có bản miễn phí cho người dùng, mặc dù bị giới hạn về tính năng, nhưng vẫn đủ để hỗ trợ các nhu cầu quản lý cơ bản.

Nhược điểm của LiquidPlanner:

  • Giá thành cao: LiquidPlanner có giá thành cao, chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có nguồn tài chính ổn định và quy mô lớn. Các doanh nghiệp nhỏ có thể phải bỏ ra một mức chi phí khá cao để sử dụng phần mềm này.

Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project

Microsoft Project là một phần mềm quản lý tiến độ dự án quen thuộc với nhiều người dùng, giúp doanh nghiệp quản lý quy trình và tiến độ dự án một cách nhanh chóng và chuẩn xác. Đây là một công cụ mạnh mẽ trong bộ sản phẩm của Microsoft, hỗ trợ tối đa cho việc tổ chức và theo dõi các dự án từ đầu đến cuối.

phần mềm quản lý dự án

Ưu điểm của Microsoft Project:

  • Quản lý tập trung: Giúp quản lý tất cả các dự án đang tham gia một cách tập trung và hiệu quả nhất.
  • Làm việc từ xa: Hỗ trợ quản lý dự án mọi lúc, mọi nơi với khả năng giao và nhận việc nhanh chóng, hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả trên các thiết bị kết nối mạng.
  • Giao diện trực quan: Cung cấp giao diện dưới dạng bảng, lưới, danh sách… giúp đem lại thông tin trực quan và dễ hiểu nhất.
  • Giải pháp đa dạng: Cung cấp hai loại giải pháp là Cloud-based (điện toán đám mây) và On-premise (lưu trữ tại chỗ), linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp.
  • Đầy đủ chức năng: Bao gồm tất cả các chức năng cần thiết như giao việc, nhận việc, quản lý tiến độ, và đánh giá dự án, đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.

Nhược điểm của phần mềm quản lý dự án Microsoft Project:

  • Thiếu linh hoạt trong quản lý: Microsoft Project là một công cụ quản lý dự án có cấu trúc rất cụ thể và không linh hoạt. Các nguyên tắc và quy trình được thiết lập từ ban đầu không dễ dàng thay đổi hay điều chỉnh, làm giảm tính linh hoạt trong quản lý dự án.
  • Phụ thuộc vào kế hoạch ban đầu: Microsoft Project tập trung vào việc xây dựng và duy trì kế hoạch dự án ban đầu. Khi có sự thay đổi hoặc tác động bên ngoài, nhân sự có thể gặp khó khăn trong việc thích ứng và điều chỉnh kế hoạch, dẫn đến việc khó giải quyết các vấn đề xuất hiện. Thậm chí, các thay đổi nhỏ cũng có thể làm thay đổi toàn bộ kế hoạch, gây ra trì hoãn và chậm tiến độ dự án.
  • Chi phí sử dụng: Để sử dụng Microsoft Project, các tổ chức cần phải trả chi phí hàng tháng. Mức phí có thể dao động từ khoảng 7 đến 55 USD/người dùng/tháng, tùy thuộc vào gói dịch vụ và tính năng mà tổ chức lựa chọn.

Phần mềm quản lý dự án Due

Due là một phần mềm quản lý dự án và theo dõi tiến độ, nổi bật với tính năng nhắc nhở công việc hiệu quả. Phần mềm này rất phù hợp cho các doanh nghiệp hoặc team làm việc có quy mô nhỏ. Một trong những điểm đặc biệt của Due là người dùng không cần phải tạo tài khoản và ứng dụng vẫn có thể hoạt động mượt mà ngay cả khi không có kết nối mạng.

Ưu điểm của Due:

  • Hoạt động offline: Due hoạt động tốt kể cả khi không có kết nối mạng, giúp người dùng quản lý công việc một cách liên tục mà không bị gián đoạn.
  • Theo dõi và nhắc nhở công việc hiệu quả: Chức năng theo dõi công việc và nhắc việc của Due rất hiệu quả. Người dùng có thể tự theo dõi tiến độ công việc của mình, và phần mềm sẽ gửi thông báo nhắc nhở liên tục nếu các đầu việc chưa hoàn thành hoặc sắp tới hạn.

Nhược điểm của phần mềm Due:

  • Hạn chế tính năng quản lý toàn diện: Due tập trung chủ yếu vào tính năng nhắc nhở công việc và định mức chi phí quản lý dự án. Tuy nhiên, nó thiếu các tính năng quản lý công việc toàn diện như báo cáo chi tiết, lập kế hoạch dự án phức tạp, và quản lý tài nguyên. Điều này khiến Due không phù hợp cho các dự án lớn hoặc phức tạp, nơi cần có sự tổ chức và quản lý chi tiết hơn.
  • Giới hạn về quy mô và tính linh hoạt: Due thích hợp cho các doanh nghiệp hoặc nhóm làm việc có quy mô nhỏ. Tính linh hoạt của nó cũng không cao, không thích hợp cho các tổ chức có nhu cầu quản lý dự án với độ phức tạp cao và cần tính năng mở rộng và linh hoạt hơn.
  • Không hỗ trợ các tính năng cộng tác phức tạp: Các tính năng liên quan đến cộng tác như phân chia công việc chi tiết, giao tiếp nội bộ, và phối hợp nhóm không được Due tối ưu hoá. Điều này làm giảm khả năng của phần mềm trong việc hỗ trợ các hoạt động công việc phức tạp và cần sự liên kết chặt chẽ giữa các thành viên trong dự án.

Phần mềm quản trị dự án Wrike

Wrike là một phần mềm quản lý dự án, tiến độ và công việc phổ biến, được tin dùng bởi nhiều khách hàng lớn như L’Oreal và Western Union. Với khả năng đáp ứng nhiều tính năng cần thiết cho người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, Wrike đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường phần mềm quản lý dự án.

phần mềm quản lý dự án

Ưu điểm của Wrike:

  • Giám sát thời gian tích hợp với Zapier: Tính năng giám sát thời gian của Wrike được tích hợp với Zapier, một giải pháp tự động hóa ứng dụng Web. Đây là một tính năng quản lý thời gian hiệu quả mà không nhiều ứng dụng quản lý dự án có thể cung cấp.
  • Gói miễn phí: Wrike cung cấp gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng, dù bị giới hạn về tính năng nhưng vẫn hỗ trợ các nhu cầu quản lý cơ bản.
  • Đồng bộ hai chiều với GitHub: Wrike cho phép đồng bộ hai chiều với GitHub, giúp người dùng phối hợp và cộng tác với các nhà phát triển. Điều này giúp quản lý dự án với đầy đủ tính năng, từ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, đến việc cộng tác và phát triển phần mềm.

Nhược điểm của ứng dụng Wrike

  • Chi phí cao với tính năng nâng cao: Để sử dụng các tính năng nâng cao của Wrike như tích hợp tự động hóa hoặc báo cáo phức tạp, người dùng phải đầu tư một khoản chi phí đáng kể.
  • Không phù hợp với ngân sách hạn chế: Với chi phí mua bản quyền cao, Wrike có thể không phù hợp với các tổ chức có ngân sách hạn chế như các start-up hoặc các doanh nghiệp nhỏ.

Phần mềm quản lý dự án Airtable

Airtable là một công cụ quản lý dự án linh hoạt và có thể tùy chỉnh mạnh mẽ, được đánh giá là phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất để xây dựng ứng dụng tùy chỉnh.

phần mềm quản lý dự án

Ưu điểm của Airtable:

  • Tính tùy chỉnh cao nhất: Airtable cho phép người dùng tạo ra các ứng dụng theo ý muốn với nhiều mẫu sẵn có để hỗ trợ thiết lập ban đầu.
  • Nhiều mẫu sẵn có: Cung cấp nhiều mẫu để giúp người dùng dễ dàng bắt đầu.
  • Tích hợp mạnh mẽ: Airtable tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Zapier, giúp tự động hóa các quy trình làm việc.
  • Tính linh hoạt: Có thể sử dụng trên nền tảng web, iOS và Android.

Nhược điểm của Airtable:

  • Quá trình thiết lập phức tạp hơn: Yêu cầu người dùng có thời gian và công sức để tùy chỉnh Airtable phù hợp với nhu cầu cụ thể.
  • Giao diện ít quen thuộc hơn so với các công cụ khác: Người dùng mới có thể cần thời gian để làm quen với giao diện và cách sử dụng của Airtable.
  • Giá cả đắt hơn so với các lựa chọn khác: Việc nâng cấp lên các gói dịch vụ cao hơn có thể tốn kém hơn so với các phần mềm quản lý dự án khác.

Làm thế nào để lựa chọn được phần mềm quản lý dự án hiệu quả?

Để chọn được phần mềm quản lý dự án phù hợp, khi có quá nhiều lựa chọn, thực sự là một thử thách. Khi bạn đang tìm kiếm, thử nghiệm và lựa chọn phần mềm quản lý dự án theo yêu cầu của bạn, hãy cân nhắc những điểm sau đây:

Mục đích sử dụng: Bạn cần bắt đầu bằng việc xác định những tính năng quản lý dự án mà bạn thực sự cần. Sau đó, làm rõ rằng phần mềm PM cần phải cung cấp những gì. Hãy nghĩ xem tính năng đó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến công việc hàng ngày của bạn.

Người sử dụng: Để tính toán chi phí và yêu cầu, hãy xem ai sẽ sử dụng phần mềm và số lượng người tham gia cần thiết. Điều này thường bao gồm các tài khoản chỉ để xem gọi là tài khoản khách. Hãy lập danh sách các người dùng tiềm năng cách họ sử dụng phần mềm để bạn có thể tiết kiệm chi phí.

Các công cụ khác cần liên kết: Xác định rõ ràng các công cụ mà bạn muốn phần mềm này kết hợp. Điều này có thể bao gồm bất cứ thứ gì trong hệ thống của bạn như công cụ liên lạc, kế toán, CRM hoặc công cụ HR. Sau đó, liệt kê chúng từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất và xem liệu phần mềm bạn đang xem xét có kết nối với chúng không.

Những kết quả quan trọng: Đánh giá những kết quả mà phần mềm cần mang lại để được xem là thành công. Xem xét những khả năng bạn muốn đạt được và cách bạn sẽ đo lường thành công.

Hoạt động trong tổ chức của bạn: Hãy xem xét lựa chọn phần mềm phù hợp với quy trình làm việc và phương pháp chuyển giao của tổ chức bạn. Bạn cũng cần phân tích mức độ thành thạo công nghệ và linh hoạt của tổ chức, và xem liệu bạn có những nguồn lực phù hợp để xử lý giai đoạn chuyển giao hay không.

Xem thêm: 7 Kỹ năng quản lý dự án cần có của một Project Manager

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án là một quá trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và nghiên cứu sâu rộng. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ từ bài đánh giá về top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất, bạn đã có thêm nhiều thông tin để tự tin đưa ra quyết định cho tổ chức của mình.

Dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ, một start-up hay một tập đoàn lớn, sự lựa chọn của phần mềm quản lý dự án sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được mục tiêu và thành công cho các dự án của bạn. Hãy chọn một công cụ mạnh mẽ, phù hợp và linh hoạt để giúp bạn và đội ngũ của bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả và hiệu suất cao nhất.

PMA luôn trân trọng sự tin tưởng và ủng hộ từ cựu học viên. Chính vì vậy, chúng tôi triển khai chính sách referral hấp dẫn dành cho tất cả các khóa học tại PMA
– Tặng ngay 300k cho cựu học viên giới thiệu thành công 1 khách hàng mới.
– Giảm ngay 300k cho học viên đăng ký học mà được cựu học viên giới thiệu.
Chia sẻ cơ hội học tập tuyệt vời này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn ngay hôm nay!