Hướng dẫn Tối ưu hiệu quả tự học

Cập nhật lần cuối vào 27/07/2022 bởi Phạm Mạnh Cường

Tự học ở đây không phải là bạn sẽ học một mình tự cung tự cấp, mà là ngoài việc học trên lớp thì bạn nên biết cách để tự học ở nhà một cách hiệu quả nhất. Dưới đây là cách để bạn có thể tối ưu hiệu quả tự học của mình.

Giới thiệu quá trình tự học 

Mục đích của quá trình tự học là gì?

• Kiểm chứng, đánh giá lại kiến thức mình đã có 
• Vận dụng kiến thức đã học để làm bài tập 
• Từ đó tìm lỗ hổng, và bổ sung và hoàn thiện kiến thức của mình 

Thực hiện quá trình tự học như thế nào?

• Sau buổi học trên lớp, bạn sẽ có 30-50 câu hỏi trắc nghiệm
• Bạn cần làm và submit lên trên hệ thống đúng theo nội quy của nhóm học tập đề ra 
• Trong quá trình làm bài, bạn được khuyến khích:
  • Xem lại nội dung bài học 
  • Tra cứu tài liệu hoặc Google để làm bài
• Điều quan trọng là: Bạn phải hiểu tại sao mình lại lựa chọn phương án đó, logic của mình là gì ?
• Vì lợi ích của bản thân mình, tránh làm bài cho xong, hoặc lựa chọn mà không hiểu bài.

Làm bài tập trắc nghiệm 

Bài tập về nhà (trắc nghiệm) lấy ở đâu?

• Trong tài khoản Airtable của bạn 

Tại sao kỹ năng đọc hiểu lại quan trọng?

• Đọc hiểu là kỹ năng rất quan trọng, vì nó đóng vai trò quan trọng trong kết quả bài thi
• Nhiều người nhầm tưởng kiến thức tốt thì sẽ pass chứng chỉ, nhưng thực tế lúc làm bài sẽ có mấy trường hợp sau: 
  • TH 1: Bạn hiểu sai đề => Làm bài sai 
  • TH 2: Bạn hiểu đúng đề, nhưng lại hiểu sai đáp án => Làm bài sai 
  • TH 3: Bạn hiểu đúng đề, hiểu đúng đáp án, nhưng vẫn chọn sai 
    • TH 3.1: Do tâm lý ko ổn 
    • TH 3.2: Do hổng kiến thức 
• Như vậy, chỉ có 1 trường hợp là do kiến thức, có đến 2 khả năng còn lại là do đọc hiểu sai đề => Liên quan đến kỹ năng đọc hiểu 
• Do đó, muốn pass chứng chỉ thì không chỉ là kiến thức, mà kỹ năng đọc hiểu đúng rất quan trọng.

Luyện tập kỹ năng đọc hiểu như thế nào?

Không cố dịch từng từ ra tiếng Việt 

• Trong lĩnh vực QLDA, có những từ có nghĩa tiếng Việt tương đương, có những từ nghĩa tiếng Việt gần tương đương, có những từ không có Tiếng Việt tương đương
• Ví dụ: Thuật ngữ Project Charter. Có nơi dịch là Hiến chương Dự Á, có nơi dịch là Tôn chỉ Dự Án, …Tất cả những cách dịch trên đều khá lạ lẫm, chưa thống nhất chuẩn hóa, và điều quan trọng nhất là nó giúp người đọc hình dung ra nội dung ý nghĩa của tài liệu này.

Tập nắm bắt ý chính (main idea) của câu hỏi 

• Đọc hiểu theo ý, chứ không phải theo từ.
• Hãy đọc và cố gắng nắm bắt ý chính (main idea) của câu hỏi 
• Rèn luyện nắm bắt đúng trọng tâm của câu hỏi và tóm tắt đề trong 1-2 câu. 
• Đại ý của câu này là: ….

Nắm bắt Ý chính (main idea) khác gì với bắt từ khoá (keywords)?

• Có nhiều người đã từng học các chứng chỉ khác, và họ có hình thành thói quen bắt keywords:  đọc đề và bắt từ khoá (keywords) và lựa chọn đáp án theo từ khoá mà không cần phải hiểu câu hỏi. 
• Sự khác nhau giữa 2 kỹ thuật trả lời bắt ý chính và bắt từ khoá 

• Cách bắt từ khóa này không phù hợp với các chứng chỉ của PMI 
• Để trả lời các câu hỏi trắc nghiệm của PMI, đòi hỏi bạn phải 
  • Loại bỏ được các chi tiết thừa trong câu hỏi 
  • Nắm bắt được ý chính 
  • Trả lời các câu hỏi tình huống đòi đó 
• Vì vậy, bạn tránh trả lời theo kỹ thuật bắt keyword và tập nắm ý chính của câu hỏi

Nguyên tắc khi trả lời các câu hỏi?

• Critical thinking: Suy nghĩ rõ ràng, mạch lạc. Biết tại sao mình lại lựa chọn đáp án đấy. Tránh lựa chọn bằng cách bắt keyword.
• Honest: Trung thực với bản thân, học để tìm ra những gì mình chưa biết, không chạy theo thành tích để có điểm cao.

Thực hành 

Hãy nắm bắt ý chính của câu hỏi dưới đây

Bài tập 1: 

A primary goal of your project is to decrease the amount of time it takes for service technicians to help customers resolve issues via an online chat function. The current process includes correctly verifying client authentication information, assessing the problem, and then solving it. The team thinks a technical fix is needed to improve the chat functionality to support the goal of decreasing the time required to resolve customer problems. The customer service representatives think the process is at fault. A few team members have also expressed concern that the customer service representatives are interfering with their work by trying to take on a larger role than is appropriate for the project. The tension among stakeholders is escalating, and leadership is concerned. There has been discussion about who should assign roles for the project. The role of each stakeholder is determined by:

A. The stakeholder and the sponsor

B. The project manager and the sponsor

C. The team and the project manager

D. The project manager and the stakeholder

Ghi lại phần tóm tắt bằng tiếng Việt.

…

Bài tập 2: 

You are managing a project to develop an organizations new website. The site will be highly complex and interactive, and neither your project team nor the client has much experience with this type of website development.

The timeline is extremely aggressive. Any delay will be costly for both your firm and the client. You and the project sponsor have achieved agreement and sign-off on both the project charter and the project management plan. Client personnel have been kept fully informed of the projects progress through status reports and regular meetings. The project is on schedule and within budget, and a final perfunctory review has been scheduled.

Suddenly you hear that the entire effort may be cancelled because the product being developed is totally unacceptable. What is the most likely cause of this situation?

A. A key stakeholder was not adequately engaged in the project.

B. The project charter and project management plan were not thoroughly explained to or adequately reviewed by the client.

C. Communications arrangements were inadequate and did not provide the required information to interested parties.

D. The project sponsor failed to provide adequate support for the project.

Ghi lại phần tóm tắt bằng tiếng Việt.

…

Giải đáp thắc mắc  

Vì sao có những khái niệm không được dạy trên lớp, nhưng lại có trong bài tập?

• Do giới hạn về thời gian, nội dung truyền tải trên lớp sẽ không cover được hết 100% kiến thức 
• Mục đích của buổi học trên lớp cũng không phải đề cập đến tất cả các vấn đề, mà chỉ đề cập những vấn đề trọng tâm mà học viên cần biết để đi thi
• Do vậy, việc có những khái niệm trong phần bài tập không được đề cập trên lớp là hoàn toàn có thể xảy ra

Khi có một khái niệm mà bạn không hiểu, bạn sẽ làm gì?

1. Sử dụng các công cụ tìm kiếm trực quan như Google Image, Youtube để tự trả lời thắc mắc 
2. Nếu chưa hiểu thì hỏi bạn bè trong nhóm
3. Chưa thoả mãn thì lên lớp xác nhận cách hiểu 

Vì sao bạn nên chủ động tìm kiếm thông tin trước khi trao đổi?

• Nhờ có sự phát triển của công nghệ thông tin, mà chúng ta có thể dễ dàng tìm được câu trả lời trên Internet chỉ bằng một click chuột 
• Việc chủ động tìm kiếm thông tin sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc của mình nhanh hơn, bạn sẽ tự chủ hơn trong việc tìm hiểu tri thức  
• Và khi bạn trao đổi với đội nhóm, giảng viên cũng sẽ hiệu quả hơn  

Thực hành 

Bài tập 1: 

• Thực hành việc tìm kiếm câu trả lời bằng Google Image. 
• Cách này rất hữu ích để bạn hiểu các kiến thức một cách trực quan.
• “Một hình ảnh đáng giá ngàn lời”
• Tìm hiểu keyword: wireframe 

Todo

• Vào https://images.google.com/
• Gõ keyword: wireframe
• Tìm hiểu về từ khoá này 

Bài tập 2: 

• Thực hành việc tìm kiếm câu trả lời bằng Youtube. 
• Đôi khi xem video nghe người khác nói sẽ giúp bạn hiểu nhanh hơn tự đọc tài liệu rất nhiều 

Todo

• Vào www.youtube.com
• Gõ keyword: Pair programming 
• Xem để hình dung rõ hơn về các công cụ này 

Tổng hợp kiến thức 

Tại sao lại cần tự mình tổng hợp kiến thức?

• Hoạt động tổng hợp kiến thức ẽ giúp bạn hiểu và nhớ kiến thức lâu hơn 
• Sau khi tự tổng hợp kiến thức, lúc này kiến thức mới thực sự là của bạn 

Thực hiện tổng hợp kiến thức như thế nào? 

• Bạn có thể sử dụng phương pháp mindmap để tổng hợp kiến thức của mình
  • Bạn có thể tạo ra sơ đồ tư duy trên giấy hoặc trên máy tính bằng các phần mềm miễn phí như:
    • Mindmeister: http://mindmeister.com/
    • Mindomo https://www.mindomo.com/ 
• Ví dụ như sau: PMP Mindmap

Mindmap là gì và tại sao nên dùng ?

• Mindmap là một công cụ để tổ chức suy nghĩ và ý tưởng, tận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não. 
• Bộ não chúng ta hoạt động theo 2 hệ thống. 
  • Não phải nhạy cảm với các thông tin về màu sắc, nhịp điệu, hình dạng, tưởng tượng,.. sẽ tác động kích thích não trái. 
  • Não trái thích hợp với các từ ngữ, con số, tư duy, phân tích…cho ra sản phẩm. 
• Với mục tiêu giúp chúng ta sử dụng tối đa khả năng của bộ não, nhà tâm lý học Tony Buzan đã phát minh ra Mindmap để giúp mọi người thực hiện được mục tiêu này. Nó là một trong những cách tốt nhất để vẽ ra ý tưởng của bạn, có thể giúp bạn trở nên sáng tạo, nhớ nhiều hơn và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.

Thực hành 

Bài tập 1: 

Thử tập xây dựng mindmap cho một chủ đề vừa học 

Todo: 

• Sử dụng Mindmeister
• Tổng hợp kiến thức cho chủ đề vừa học

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng tài liệu thi PMP